Batu, SERU.co.id – Pemerintah Kota Batu menyelenggarakan Gelar Pengawasan Kearsipan 2024, di Senyum World Convention, Selasa (10/12/2024). Acara ini dihadiri oleh seluruh tim arsiparis dari seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di Pemkot Batu.
Acara ini menjadi ajang untuk mengukur sejauh mana penerapan sistem kearsipan di setiap SKPD dan merumuskan langkah-langkah perbaikan ke depan.
Penjabat (Pj.) Wali Kota Batu, Aries Agung Paewai hadir secara langsung dan memberikan pengarahan serta apresiasi. Kepada SKPD Internal Pemerintah Kota Batu yang meraih nilai tertinggi dalam pengawasan kearsipan internal Pemkot Batu 2024.
“Saya sangat mengapresiasi kerja keras dan dedikasi seluruh pegawai dan arsiparis di SKPD yang berhasil meraih nilai tertinggi, serunya.
Pj Aries menyebutkan, prestasi ini adalah bukti nyata bahwa dengan kerja sama yang baik, akan didapat hasil yang luar biasa. Ia juga berharap, semoga keberhasilan ini dapat menjadi inspirasi bagi SKPD lainnya untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsipnya.
Pj. Aries juga mengucapkan apresiasi setinggi-tingginya kepada SKPD yang berhasil meraih nilai tertinggi dalam pelaksanaan kegiatan pengarsipannya.
“Capaian yang diraih harus menjadi motivasi bagi SKPD lainnya terutama SKPD dengan capaian nilai terendah,” ungkapnya.
Pj. Aries juga mengapresiasi kinerja seluruh elemen penyelenggara pemerintahan atas nilai baik yang diraih oleh Kota Batu yang mendapat peringkat terbaik I Provinsi Jawa Timur. Serta tiga terbaik nasional yang diberikan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Ia mengatakan bahwa prestasi tersebut wajib dipertahankan ditengah potensi daerah lain yang terus berkembang.
“Saya sangat bangga dengan capaian Kota Batu yang berhasil meraih peringkat terbaik I di tingkat Provinsi Jawa Timur dan tiga besar di tingkat nasional. Ini adalah bukti nyata bahwa kita telah bekerja keras dan konsisten dalam mengelola arsip,” tuturnya.
Namun, menurut Pj Aries, dengan capaian ini tidaklah boleh berpuas diri. SKPD terkait harus terus berinovasi dan meningkatkan kualitas pengelolaan arsip agar tetap menjadi yang terbaik. Pj. Aries juga memberikan empat poin penting dalam pelaksanaan kegiatan pengarsipan.
“Mengevaluasi sistem dan prosedur kearsipan di masing-masing SKPD, meningkatkan kualitas SDM dan arsiparis, mendorong inovasi pada setiap SKPD, dan memperkuat komitmen bersama Pemerintah Daerah,” imbuhnya.
Sementara itu, Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Santi Restuningsasi, mengatakan, 10 OPD di Kota Batu mendapatkan predikat sangat memuaskan. 38 OPD di Kota Batu meraih nilai 90-97 poin.
“Inovasi dan sinergitas akan terus dilakukan dalam perbaikan pengawasan kearsipan di lingkungan Pemkot Batu,” tandasnya.
Hadir dalam kegiatan tersebut, Ketua Tim Kerja Pengawasan Kearsipan Jawa Timur, Fery Tri Mudah Riyadi, Sekretaris Daerah, Zadim Effisiensi, beserta jajaran Asisten, Staff Ahli, dan Kepala OPD di Lingkungan Pemkot Batu.
Dalam kegiatan tersebut, diserahkan penghargaan kepada 13 SKPD/OPD Pemkot Batu yang berhasil meraih capaian tertinggi dalam pengawasan pengarsipan internal yaitu:
Kategori OPD Baru:
- Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim)
- Bagian Pembangunan
- Badan Pendapatan Daerah (Bapenda)
Kategori OPD Lama:
- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip)
- Badan Kepegawaian dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)
- Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil)
- Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo)
- Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol)
- Badan Perencanaan Penelitian dan Pembangunan Daerah (Bappelitbangda)
- Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP)
- Kecamatan Batu
- Dinas Sosial (Dinsos)
- Dinas Pendidikan (Dindik).
(dik/mzm)
